In deze paragraaf Vastgoed wordt een toelichting gegeven op de begroting voor de
vastgoedbudgetten 2027. De gemeente Weert beheert een diverse vastgoedportefeuille die
bijdraagt aan het behalen van de gestelde maatschappelijke en ruimtelijke beleidsdoelen.
De gemeentelijke vastgoedportefeuille bestaat onder andere uit (kantoor)gebouwen voor gemeentelijke bedrijfsvoering, sporthallen, buurtcentra, culturele voorzieningen, molens en monumenten. In deze gebouwen worden verschillende doelgroepen gehuisvest en maatschappelijke activiteiten georganiseerd. De focus blijft ook in 2027 gericht op het realiseren van deze beleidsdoelen en het waarborgen van een duurzaam, effectief en efficiënt beheer van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. De vastgoedparagraaf verduidelijkt de cijfers in de begroting van 2027 en bespreekt de belangrijkste onderwerpen, kaders en vastgoeddocumentatie.
Ontwikkelingen
Professionalisering gemeentelijk vastgoedbeheer
De afgelopen jaren zijn belangrijke stappen gezet in de doorontwikkeling van het vastgoedbeheer. Het vastgoedregistratiesysteem is volledig ingericht en in gebruik. In 2027 worden de koppelingen met overige gemeentelijke systemen verder geoptimaliseerd, zodat de beschikbaarheid en kwaliteit van vastgoeddata verder wordt verbeterd. Hierdoor wordt het verkrijgen van inzicht in de vastgoedportefeuille en het sturen op prestaties, risico’s en middelen eenvoudiger en efficiënter.
In 2027 worden databeheer, contractbeheer en contractmanagement verder geprofessionaliseerd. Daarbij wordt gericht gebruikgemaakt van ondersteunende systemen, waaronder Energiemissie voor energiemonitoring en Maintenance Planning voor budgetsturing en financiële onderhoudsrapportages. Daarnaast wordt de rol van account- en klantmanagement binnen de werkprocessen verder versterkt.
In 2026 is het automatisch toegangsbeheer geëvalueerd. Op basis van deze evaluatie is een nieuw systeem aangeschaft. Vanaf 2027 wordt hiermee gewerkt en worden optimalisaties doorgevoerd om het systeem nog efficiënter en gebruiksvriendelijker in te zetten. De ervaringen van gebruikers worden hierbij blijvend betrokken en gedurende het planjaar wordt het gebruik van het systeem periodiek geëvalueerd met de betrokken verenigingen.
Vastgoedbeleid
In 2025 is het vastgoedbeleid vastgesteld. Hierin zijn de kaders opgenomen voor het beheer, de instandhouding en het gebruik van het gemeentelijk vastgoed. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen vastgoed met een maatschappelijke doelstelling en vastgoed met een ruimtelijke doelstelling. Deze beleidskaders vormen ook in 2027 de basis voor het beheer en de ontwikkeling van de gemeentelijke vastgoedportefeuille.
Verhuren van gemeentelijk vastgoed
De gemeente Weert streeft naar een doelmatig, transparant en beheersbaar vastgoedbeheer. Om de regie op het vastgoedbeheer verder te versterken, is inzicht in de financiële aspecten van beheer, onderhoud en instandhouding noodzakelijk. Daarnaast worden de financiële kaders verder uitgewerkt om een duurzaam en verantwoord beheer van de vastgoedportefeuille te ondersteunen.
In 2027 wordt verder gewerkt aan de implementatie van uniforme en passende huurovereenkomsten, gebaseerd op het nog vast te stellen huurprijsbeleid en algemeenbelangbesluit. Hiermee wordt toegewerkt naar een eenduidige en transparante werkwijze voor de verhuur van gemeentelijk vastgoed.
Verduurzaming gemeentelijke vastgoedportefeuilles
In 2022 is voor elk pand een Energie Maatwerkadvies opgesteld om de actuele technische staat te bepalen in relatie tot de verduurzamingsopgave. Het verduurzamen van gemeentelijke accommodaties, met de Energie Maatwerkadviezen als onderlegger, wordt de komende jaren geïntensiveerd. Naast de vastgestelde prioriteiten in de begroting 2026 om Sporthal Aan de Bron en Buurthuis Fatima te verduurzamen worden natuurlijke onderhoudsmomenten aangegrepen om verduurzamingsmaatregelen toe te passen.
Duurzaam Meerjaren Investeringsplan (DMJIP) en Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP)
Om investeringen en onderhoud op een strategische en integrale wijze te benaderen, beschikt de gemeente over een Duurzaam Meerjaren Investeringsplan (DMJIP) en een geactualiseerd Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) voor de periode 2026-2030. Beide instrumenten dragen bij aan een doelmatige inzet van maatschappelijke middelen en ondersteunen een toekomstbestendig beheer van de vastgoedportefeuille.
DMJIP
Het DMJIP biedt een onderbouwd overzicht van de verwachte duurzaamheidsinvesteringen die
nodig zijn binnen de vastgoedportefeuille, afgestemd op de vastgestelde ambities en de
uitvoeringsperiode. Het plan is flexibel ingericht en kan worden aangepast aan nieuwe ontwikkelingen, beleidskeuzes en ambities. Ter ondersteuning van de verdere verduurzaming van het gemeentelijk vastgoed is een routekaart voorbereid. Deze routekaart biedt inzicht in de benodigde maatregelen, fasering en investeringen die nodig zijn om te komen tot een toekomstbestendige en duurzame vastgoedportefeuille.
MJOP
Op basis van de resultaten van het meerjarenplan 2021-2025 heeft de gemeente Weert verdere stappen gezet in de professionalisering van het vastgoedbeheer. In 2025 is het gemeentelijk vastgoed geïnspecteerd conform de NEN 2767-methodiek. Op basis hiervan is een Meerjaren Onderhoudsplan opgesteld voor de periode 2026-2030.
De actualisatie van het MJOP op basis van NEN 2767-inspecties biedt een objectieve basis voor onderhoudsplanning en draagt bij aan een doelmatige inzet van beschikbare middelen. Het jaarplan 2027 vormt de jaarschijf van dit MJOP van 2027. Op basis van de meerjarige onderhoudsprognose is berekend welke financiële middelen nodig zijn om het geplande onderhoud uit te voeren.
Het MJOP is gericht op het functioneel, veilig en doelmatig in stand houden van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Het plan omvat uitsluitend de kosten van groot onderhoud en houdt nog geen rekening met verduurzamingsinvesteringen. Deze worden afzonderlijk beschouwd binnen het DMJIP.
Met deze aanpak wordt gestuurd op duurzaam behoud van de vastgoedportefeuille, een beheersbare onderhoudslast en een doelmatige inzet van middelen.
Ongeregistreerd grondgebruik
In 2027 wordt verder gewerkt aan een gemeente brede en uniforme aanpak voor ongeregistreerd grondgebruik. Doel is te komen tot een rechtmatige, transparante en doelmatige omgang met gemeentelijke gronden, waarbij eigendom, gebruik en registratie beter met elkaar in overeenstemming worden gebracht. Hiermee wordt invulling gegeven aan zorgvuldig grondbeheer en wordt de kwaliteit van gemeentelijke registraties verder verbeterd.
De opgedane inzichten en resultaten worden benut voor de verdere uitwerking van beleid, benodigde besluitvorming en eventuele vervolgstappen. Hiermee wordt invulling gegeven aan zorgvuldig en toekomstbestendig beheer van gemeentelijke gronden.